Politica de confidentialitate

1.Cine suntem

Operatorul datelor tale, in sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), este:

Societatea opereaza doua branduri: FotoTime (fototime.ro – fotografie si videografie de nunta)
si Wedding Direction (weddingdirection.ro – platforma de organizare a nuntii, creata de Oana).
Sunt doua nume ale aceleiasi firme si ale aceleiasi echipe.

2.Ce date colectam

Nu iti cerem si nu stocam date de card. Pe acest site nu se fac plati online.

3.De ce le folosim si pe ce temei

Ca sa raspundem cererii tale

Cand ne scrii sau completezi formularul, folosim datele ca sa verificam disponibilitatea, sa iti trimitem
oferta si sa stabilim detaliile. Temei: masuri precontractuale, la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

Ca sa prestam serviciul contractat

Fotografierea, filmarea, editarea, livrarea galeriei si a materialelor. Temei: executarea contractului
incheiat cu voi.

Ca sa respectam legea

Emiterea facturii si pastrarea evidentelor contabile. Temei: obligatie legala.

Ca sa ne aparam un drept

Pastrarea contractului si a corespondentei relevante, in cazul unei eventuale dispute. Temei: interes legitim.

Pentru portofoliu si promovare

Publicarea unor materiale din nunta voastra pe site, in social media sau in albume demonstrative.
Temei: consimtamantul vostru, exprimat separat si revocabil oricand. Detalii la sectiunea 5.

4.Fotografiile din ziua nuntii

O nuntacontine, inevitabil, imagini cu zeci sau sute de persoane. Iata cum tratam asta, pentru ca merita spus clar.

• Realizarea fotografiilor si a filmarilor se face in baza contractului incheiat cu voi, mirii, si a interesului nostru legitim de a executa serviciul pentru care am fost angajati.
• Invitatii sunt informati de catre voi, in mod obisnuit prin invitatie sau prin anuntul de la inceputul evenimentului, ca ziua este fotografiata si filmata. Orice invitat ne poate cere, pe loc sau ulterior, sa nu fie fotografiat ori sa fie eliminat din materialele finale – ne scrie la adresa de mai jos si rezolvam.
• Materialele finale va apartin voua, in sensul in care voi decideti cui le aratati si unde le publicati. Noi pastram dreptul de autor asupra operei, conform contractului.
• Galeria online este privata si accesibila doar prin link si parola. Nu este indexata de motoarele de cautare si nu o facem publica.
• Nu vindem si nu cedam fotografiile catre banci de imagini, agentii de publicitate sau alti terti.

5.Portofoliul si promovarea

Ne place sa aratam ce facem, dar numai cu acordul vostru. Folosirea materialelor din nunta voastra pe site,
pe Instagram, pe Facebook, pe YouTube sau in albume demonstrative se face doar in baza
consimtamantului exprimat in contract, printr-o clauza distincta pe care o puteti accepta sau refuza
fara nicio consecinta asupra pretului sau a serviciului.

6.Copiii din fotografii

La nunti sunt copii, iar imaginea lor cere grija in plus. Fotografiile in care apar copii ajung in galeria
voastra privata, ca parte a poveste zilei. Pentru publicarea in portofoliu a unei imagini in
care un copil este subiect principal si recognoscibil, cerem acordul parintelui sau al reprezentantului legal.
Daca un parinte ne cere sa retragem o imagine, o facem fara discutie si fara sa cerem explicatii.

Serviciile si comunicarile noastre comerciale se adreseaza exclusiv persoanelor majore.

7.Wedding Direction si comunicarile noastre

Cum ai citit la sectiunea 1, FotoTime si Wedding Direction sunt aceeasi firma. Anumite pachete FotoTime
includ acces in platforma Wedding Direction; in acest caz iti cream contul pe baza adresei de e-mail
furnizate de tine, iar utilizarea platformei este guvernata de termenii ei.

Este posibil sa iti trimitem ocazional informatii despre serviciile proprii ale societatii, inclusiv despre
platforma Wedding Direction, atunci cand sunt relevante pentru tine. Temei: interesul nostru legitim de a-ti
prezenta propriile servicii. Te poti opune oricand, scriindu-ne, iar fiecare e-mail comercial are propriul
link de dezabonare – renunti la comunicarile unui brand fara sa le pierzi pe ale celuilalt.

Pentru afisarea reclamelor catre persoanele potrivite, putem incarca la platformele de publicitate
(de exemplu Meta) liste de audienta in format criptat. Platforma nu primeste datele in clar si le foloseste
exclusiv pentru afisarea si masurarea reclamelor noastre.

8.Cine mai are acces la date

Nu vindem datele tale. Le prelucreaza, in numele nostru si pe instructiunile noastre, urmatorii parteneri:

• LeadConnector / HighLevel – formularul de contact, evidenta cererilor si comunicarile prin e-mail
• Meta (WhatsApp, Facebook, Instagram) – conversatiile pe WhatsApp, masurarea reclamelor si audientele publicitare
• Google – Google Tag Manager, gazduirea materialelor video pe YouTube si serviciile de infrastructura
• CookieYes – gestionarea acordului pentru cookie-uri
• Furnizorul de gazduire a site-ului si serviciile tehnice conexe
• Tipografia si laboratorul foto – pentru producerea albumelor comandate, care primesc strict imaginile necesare tiparirii
• Contabilitate si consultanti, sub obligatie de confidentialitate
• Autoritati publice, doar cand legea o cere

9.Transferuri in afara UE

Unii dintre partenerii de mai sus (de exemplu Google si Meta) prelucreaza date si in afara Spatiului Economic
European. In aceste cazuri, transferul este acoperit de garantiile prevazute de GDPR: clauze contractuale
standard ale Comisiei Europene si, unde este cazul, certificarea EU-US Data Privacy Framework.

10.Cat pastram datele si materialele

11.Drepturile tale

Conform GDPR, ai urmatoarele drepturi. La orice cerere raspundem in termenul legal, de regula o luna:

Iti poti retrage oricand consimtamantul, de exemplu cel pentru portofoliu, fara ca asta sa afecteze
legalitatea prelucrarii de dinainte. Scrie-ne la contact@fototime.ro.

12.Securitate

Folosim conexiuni criptate, dispozitive si conturi protejate prin parola, acces restrans la materiale si
copii de siguranta pe suporturi separate in perioada de lucru. Galeriile sunt private si protejate prin parola.
Nicio masura nu e infailibila, dar tratam materialele voastre cu grija pe care o merita: sunt de neinlocuit.

13.Cookie-uri

Folosim cookie-uri si tehnologii similare conform
Politicii de cookies. Acordul se gestioneaza prin bannerul
afisat la prima vizita, iar instrumentele de analiza si marketing raman oprite pana cand il acorzi.
Iti poti schimba alegerea oricand de aici: Setari cookie.

14.Modificari

Putem actualiza aceasta politica. Versiunea in vigoare este cea publicata aici, cu data afisata la inceput.
Modificarile importante le comunicam prin e-mail persoanelor cu care avem un contract in derulare.

15.Contact si plangeri